Google Sheets – один из начиболе популярных приложений из экосистемы Google для работы с документами и данными. В этом уроке мы познакомимся с вами с базовыми функциями Google Sheets, которые будут абсолютно всем, кто работает с информацией.
Функции СУММ и СРЗНАЧ
Данные функции позволяют найти сумму и среднее значение диапазона. Обратите внимание на то, что любая операция, связанная с вычислением и т.д. должна начинается ос знака равно “=”.
Формулы функции СУММ (сумма):
=СУММ(диапазон)
Формулы функции СРЗНАЧ (среднее значение):
=СРЗНАЧ(диапазон)
Функция SORT
В Google таблицах существует несколько способов сортировки диапазона, например с помощью функции SORT. Особенность данной функции заключается в том, что если мы изменим значения в таблице, то она автоматические изменит сортировку в соответствии с новыми значениями.
Допустим, нам нужно отсортировать список товаров по его колличеству в порядке убывания колличества товаров. Будем использовать списокиз предыдущих примеров с товарами. Для сортировки мы отведем другое место, где у нас будут выводится уже отсортированные данные. Используем функцию SORT:
=SORT(диапазон;№ столбца по которому сортируем;аргумент)
Диапазон: В нашем случае это вся таблица с товарами и их колличеством, исключая шапку таблицы.
№ столбца, по которому сортируем: в нашем случае столбцов всего 2: тип товара и его колличество
Артгумен: их бывает 2 типа: TRUE – в порядке возрастания, FALSE – в порядке убывания
Так как нам необходимо сортировать по колличеству товара в порядке возрастания, наша формула будет иметь вид:
=SORT(A3:B7;2;TRUE)
Функция IMPORTRANGE
Функция IMPORTRANGE позволяет импортировать диапазон таблицы в другую таблицу. Особенность функции заключается в том, что, если подредактировать данные в экспортируемом диапазоне, то они автоматически обновятся в другой таблице. Для импорта необходимо выполнить несколько условий:
1) Сделать таблицу, данные из которой вы собираетесь экспортировать, видимой для всех по ссылке.
2) Скопировать URL таблицы
Допустим, мы отслеживаем количество продуктов из нескольких магазинов. Для каждого магазина существует своя таблица, где ведутся записи по типам товаров и их количеству. Нам необходимо импортировать данные из других таблиц.
Шаг 1. Откроем доступ в таблице, где мы ведем записи для магазина №2, режим – “чтение”. Скопируем ссылку на таблицу.
Шаг 2. В таблице, куда мы будем импортировать данные выберем область импорта и впишем формулу:
=IMPORTRANGE(“url”;“название_листа!диапазон”)
Область, которую мы хотим экспортировать имеет диапазон A2:B6
В нашем случае формула будет иметь следующее содержание:
=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_sgHQR4e9001acdHEXrqbJ_HYRSjVUE8um445ER0KFs/edit?usp=sharing”;“Лист2!A2:B6”)
Функция MIN и MAX
Данные функции позволяют найти самое большое или самое маленькое значение из дипазона.
=MAX(диапазон)